Het E-factuurmonsterFamilieKantoor & techniek

E-factuur zonder hoofdbrekens.

Sinds 2025 moeten bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen – en stap voor stap ook zelf versturen. Een e-factuur is daarbij niet zomaar een pdf, maar een bestand met gestructureerde gegevens die programma's kunnen lezen: XRechnung of ZUGFeRD. Klinkt als bureaucratie, maar met de juiste werkwijze is het eerder een verlichting. Het E-factuurmonster richt die samen met je in: van de mailbox via het lezen en controleren tot het archiveren en je eigen factuurprogramma. Wat fiscaal geldt, bespreek je met je belastingadviseur – wij zorgen voor de techniek.

XRechnung, ZUGFeRD, deadlines? Ik zorg dat facturen netjes binnenkomen, verstuurd en gearchiveerd worden.”
Zelfcheck starten →Direct roepen
Wat jij eraan hebt

Wat het je oplevert als het E-factuurmonster het overneemt

Lezen in plaats van raden

E-facturen openen en begrijpelijk weergeven – ook het XML-bestand waar anders niemand iets mee kan.

Zelf goed schrijven

Je factuurprogramma zo ingericht dat het XRechnung of ZUGFeRD aanmaakt – bijvoorbeeld Lexware Office.

Eén route voor alle facturen

Eén ingang, één proces, één archief: van mail tot boekhouding zonder overtypen.

Rustig in perspectief geplaatst

We leggen uit welke termijnen en formaten er zijn. De fiscale beoordeling blijft bij je belastingadviseur.

Beleving

De e-factuurcheck

Hoe klaar is je bedrijf voor de e-factuur? Vijf vragen.

Daar gaan we! Klik gewoon eerlijk.

Vraag 1 van 5

Kunnen jullie een XRechnung openen en lezen?

Zo gaat het meestal

Eerst geïrriteerd. Daarna ontspannen.

Het ambachtsbedrijf

VoorheenEen grote klant stuurde alleen nog XRechnung-facturen – op kantoor zag men alleen tekenbrij.
DaarnaFactuurmailbox ingericht, e-facturen leesbaar weergegeven, doorsturen naar de belastingadviseur zonder overtypen.

De IT-dienstverlener

VoorheenEen overheidsinstantie eiste een XRechnung met Leitweg-ID, het factuurprogramma kon dat niet.
DaarnaProgramma omgezet, sjabloon met verplichte gegevens, de eerste factuur kwam aan.

De groothandelaar

VoorheenFacturen kwamen per post, mail en portaal – en raakten regelmatig zoek.
DaarnaEén instroomkanaal, geordende archivering, goedkeuren met één klik, koppeling met Lexware Office.

Typische situaties uit de praktijk, ter illustratie – geen citaten van klanten.

Wat het monster kan

Daar zorgt je monster voor:

Alles los te boeken als eenmalige hulp – of doorlopend in je HostingMix. Prijs altijd vooraf.

Nu roepenMixen in de HostingMixer
  • E-facturen ontvangen en weergeven
  • XRechnung en ZUGFeRD aanmaken
  • Lexware Office inrichten
  • Factuurmailbox en workflow
  • Archivering volgens GoBD
  • Facturen aan overheden (Leitweg-ID)
Producten

Het E-factuurmonster als pakket

Vaste pakketten met een duidelijke omvang. De prijs krijg je na een gratis gesprek – daarvoor gebeurt er niets.

E-factuurcheck

Hoe klaar zijn jullie – bij het ontvangen, opstellen en archiveren?

  • Inventarisatie van de werkprocessen
  • Programma's gecontroleerd op e-facturatie
  • Plan met duidelijke stappen
Prijs na gesprekexcl. btw, vast vóór de startAanvragen

Ontvangst inrichten

Eén route voor alle inkomende facturen – van mailbox tot boekhouding.

  • Factuurmailbox
  • Weergave en controle van e-facturen
  • Archiveren en doorsturen
Prijs na gesprekexcl. btw, vast vóór de startAanvragen

Verzending inrichten

Je factuurprogramma maakt e-facturen die bij de klant aankomen.

  • XRechnung of ZUGFeRD
  • Sjablonen met verplichte gegevens
  • Test met een echte factuur
Prijs na gesprekexcl. btw, vast vóór de startAanvragen

Alle prijzen excl. btw, alleen voor bedrijven en zelfstandigen. Losse diensten zijn er ook zonder pakket.

Vragen

Dit willen de meesten weten

Is een pdf per mail een e-factuur?

Nee. Een e-factuur volgens de nieuwe regels bevat gestructureerde gegevens die een programma kan lezen – zoals XRechnung of ZUGFeRD. Een gewone pdf telt als „overige factuur“.

Vanaf wanneer moet ik e-facturen versturen?

In Duitsland gelden voor facturen tussen bedrijven overgangstermijnen tot eind 2026, voor bedrijven met maximaal 800.000 € omzet in het voorgaande jaar tot eind 2027. Wat precies voor jou geldt, stem je af met je belastingadviseur – wij geven geen fiscaal of juridisch advies.

Heb ik nieuwe software nodig?

Niet per se. Veel factuurprogramma's kunnen al overweg met e-facturen, bijvoorbeeld Lexware Office. We kijken wat je hebt en vullen alleen aan wat ontbreekt.

Wat is het verschil met het Connect-monster en het Automatiseringsmonster?

Het E-factuurmonster zorgt voor de e-factuur zelf: formaten, ontvangen, versturen, archiveren. Moeten webshop, boekhouding en andere programma's daarna automatisch met elkaar praten, dan komen het Connect-monster en het Automatiseringsmonster erbij.

Geldt dat ook in Oostenrijk en Zwitserland?

Daar gelden eigen regels, vooral voor facturen aan overheden. De techniek richten we daar graag ook voor in – de verplichtingen bespreek je met je belastingadviseur ter plaatse.

Directe lijn

Roep het E-factuurmonster.

Vertel het monster het gewoon in de chat. De uitkomst van je zelfcheck gaat automatisch mee. Een mens neemt contact op met een inschatting en prijs.

De monsterfamilie

Nog iets anders dat je dwarszit?

De hele monsterfamilie per gebied bekijken