Windows 10 en la oficina: corre el segundo año de prórroga. Qué conviene hacer ahora

¿Sigue funcionando Windows 10 en algún ordenador de tu oficina? Probablemente sí. La buena noticia: no va a explotar. La no tan buena: cada año sale más caro o es más inseguro.

Microsoft terminó el soporte regular de Windows 10 el 14 de octubre de 2025. Desde entonces, solo hay actualizaciones de seguridad a través del programa “Extended Security Updates”, ESU para abreviar – actualizaciones de seguridad ampliadas. Para las empresas cuesta dinero, y en octubre de 2026 empezó el segundo año, más caro.

Lo que pagan ahora las empresas

Para las organizaciones, Microsoft vende las ESU por años. El primer año costaba 61 dólares estadounidenses por dispositivo. Después, el precio se duplica cada año, durante un máximo de tres años. Echando cuentas, son unos 122 dólares en el segundo año y unos 244 dólares en el tercero – por ordenador. Como las actualizaciones se basan unas en otras, si te incorporas tarde pagas también los años anteriores.

Hay una excepción para los equipos con Windows 10 que funcionan en la nube de Microsoft, por ejemplo en Windows 365 o Azure Virtual Desktop. Allí las actualizaciones están incluidas sin coste adicional.

¿Y el año gratis para particulares?

Para clientes particulares, Microsoft prorrogó en el verano de 2026 el programa ESU hasta el 12 de octubre de 2027. En el Espacio Económico Europeo es gratuito si se inicia sesión con una cuenta de Microsoft. Está bien para el ordenador familiar, pero no es un plan para la empresa. El programa para particulares está pensado para dispositivos privados; para los ordenadores de empresa está previsto el programa para organizaciones.

Tres caminos – y cuándo conviene cada uno

• Actualizar a Windows 11: gratis si el ordenador cumple los requisitos, entre ellos un chip de seguridad TPM 2.0 y un procesador compatible. Suele ser el camino más sencillo.
• Ordenador nuevo: Con equipos más antiguos, un ordenador nuevo suele salir más barato que tres años de ESU más los disgustos de una tecnología lenta.
• ESU como puente: tiene sentido para equipos concretos que dependen de un software especial o de una máquina y no se pueden sustituir de inmediato.

Y luego está la solución que vemos más a menudo de lo que nos gustaría: no hacer nada. La desaconsejamos – sobre todo en ordenadores donde se usan el correo, la banca online o datos de clientes.

Cómo abordarlo

Empieza con una lista sencilla: ¿qué ordenadores hay, qué Windows tienen, qué antigüedad tienen y qué depende de ellos? Después los repartes en tres montones: «puede pasar a Windows 11», «se sustituye» y «necesita un puente». En los ordenadores con software especial, conviene preguntar al fabricante del software si hay una versión para Windows 11.

Para el cambio en sí, la regla es: antes, hacer copia; después, comprobar. Datos, licencias, impresoras, accesos – una mudanza bien hecha de una vez, en lugar de pasarse tres semanas buscando detalles. Mucho se puede resolver a distancia, para que nadie tenga que desplazarse; para eso está el Monstruo de la Asistencia Remota.

¿Y qué hago con los ordenadores viejos?

Un ordenador retirado es un pequeño tesoro de datos: correos, datos de clientes, contraseñas guardadas en el navegador. Antes de cederlo, venderlo o desecharlo, el disco duro debe borrarse de forma segura – no basta con «mover los archivos a la papelera». En los SSD modernos sirve para ello la función de borrado del fabricante o el cifrado que estaba activado antes de restablecerlo. En caso de duda, se desmonta el almacenamiento y se destruye.

Después, algunos equipos aún sirven bien como segundo ordenador sin internet, para una máquina del taller o como donación a una asociación – correctamente restablecidos. Y lo que de verdad ya no funciona va al punto limpio o de vuelta al vendedor, no a la basura general. Apunta qué equipo ha ido adónde y cuándo se borró. Suena burocrático, pero te tranquiliza como muy tarde en la próxima pregunta sobre protección de datos.

¿Sin ganas de inventarios ni caos de mudanza? El Monstruo Técnico hace contigo un plan para cada equipo – y lo pone en práctica si quieres.