Windows 10 op kantoor: het tweede jaar uitstel loopt. Wat nu verstandig is

Draait er op een computer op je kantoor nog Windows 10? Waarschijnlijk wel. Het goede nieuws: hij ontploft niet. Het minder goede: hij wordt elk jaar duurder of onveiliger.

Microsoft heeft de reguliere ondersteuning voor Windows 10 op 14 oktober 2025 beëindigd. Sindsdien zijn er alleen nog beveiligingsupdates via het programma „Extended Security Updates“, kortweg ESU – uitgebreide beveiligingsupdates. Voor bedrijven kost dat geld, en in oktober 2026 is het tweede, duurdere jaar begonnen.

Wat bedrijven nu betalen

Voor organisaties verkoopt Microsoft ESU per jaar. Het eerste jaar kostte 61 Amerikaanse dollar per apparaat. Daarna verdubbelt de prijs elk jaar, voor maximaal drie jaar. Rekenkundig is dat zo'n 122 Amerikaanse dollar in het tweede en zo'n 244 Amerikaanse dollar in het derde jaar – per computer. Omdat de updates op elkaar voortbouwen, betaal je bij een late instap de voorgaande jaren mee.

Er is een uitzondering voor Windows 10-computers die in de cloud van Microsoft draaien, bijvoorbeeld in Windows 365 of Azure Virtual Desktop. Daar zijn de updates zonder meerprijs inbegrepen.

En het gratis jaar voor particulieren?

Voor particulieren heeft Microsoft het ESU-programma in de zomer van 2026 verlengd tot 12 oktober 2027. In de Europese Economische Ruimte is het gratis als je bent aangemeld met een Microsoft-account. Dat is fijn voor de gezinscomputer, maar geen plan voor het bedrijf. Het programma voor particulieren is bedoeld voor privéapparaten; voor bedrijfscomputers is het programma voor organisaties bedoeld.

Drie wegen – en welke wanneer past

• Upgrade naar Windows 11: gratis als de computer aan de eisen voldoet, waaronder een TPM-2.0-beveiligingschip en een ondersteunde processor. Dat is meestal de eenvoudigste weg.
• Nieuwe computer: Bij oudere apparaten is een nieuwe computer vaak goedkoper dan drie jaar ESU plus gedoe met trage techniek.
• ESU als brug: zinvol voor losse apparaten die aan specialistische software of een machine vastzitten en niet meteen te vervangen zijn.

En dan is er nog de oplossing die we vaker zien dan ons lief is: niets doen. Dat raden we af – vooral bij computers waarop e-mail, internetbankieren of klantgegevens draaien.

Zo pak je het aan

Begin met een eenvoudige lijst: welke computers zijn er, welke Windows draait erop, hoe oud zijn ze en wat hangt ervan af? Daarna sorteer je ze in drie stapels: „kan naar Windows 11“, „wordt vervangen“ en „heeft een overbrugging nodig“. Bij computers met speciale software loont het om bij de maker van die software na te vragen of er een versie voor Windows 11 is.

Bij de overstap zelf geldt: vooraf back-uppen, achteraf controleren. Gegevens, licenties, printers, toegangen – één keer netjes verhuizen, in plaats van drie weken lang kleinigheden te zoeken. Veel lukt op afstand, zodat niemand speciaal hoeft langs te komen; daarvoor is er het Remote-supportmonster.

En waar moeten de oude computers heen?

Een afgedankte computer is een kleine gegevensschat: mails, klantgegevens, opgeslagen wachtwoorden in de browser. Voordat hij wordt doorgegeven, verkocht of weggegooid, moet de harde schijf veilig worden gewist – niet alleen „bestanden naar de prullenbak“. Bij moderne SSD-opslag helpt daarbij de wisfunctie van de fabrikant of de versleuteling die vóór het resetten was ingeschakeld. Bij twijfel wordt de opslag eruit gehaald en vernietigd.

Sommige apparaten zijn daarna nog prima bruikbaar als tweede computer zonder internet, voor een machine in de werkplaats of als donatie aan een vereniging – netjes teruggezet naar de fabrieksinstellingen. En wat echt niet meer gaat, hoort bij de milieustraat of terug naar de winkel, niet bij het restafval. Schrijf op welk apparaat waarheen is gegaan en wanneer het is gewist. Klinkt bureaucratisch, maar geeft rust – uiterlijk bij de volgende privacyvraag.

Geen zin in inventariseren en verhuischaos? Het Techniekmonster maakt samen met je een plan voor elk apparaat – en voert het uit als je wilt.