Web & zichtbaarheid
Van aanbieder wisselen zonder chaos: zo lukt de verhuizing van website, domeinen en mailboxen
Ontevreden over je provider, maar bang voor de verhuizing? Met de juiste volgorde gaat er bij de overstap niets verloren. Onze checklist.
Van het Verhuismonster
bijgewerkt 2 min. leestijd
Verhuismonster zegt: „Het oude draait door tot het nieuwe staat.”
Veel bedrijven blijven jarenlang bij een provider waar ze niet tevreden over zijn. Niet uit trouw, maar uit angst: wat als bij de verhuizing de mails verdwijnen of de website dagenlang offline is? Het goede nieuws: met een duidelijk stappenplan is een overstap planbaar en voor je klanten bijna onzichtbaar.
Stap 1: inventarisatie – wat heb je eigenlijk allemaal?
Voordat er ook maar iets verhuist, schrijven we op wat er allemaal is: domeinen, website, databases, mailboxen, doorstuuradressen, toegangen tot Google en co. Vaak duiken daarbij dingen op die niemand meer in beeld had – zoals een tweede domein of een oud contactformulier.
Stap 2: contracten en termijnen controleren
Kijk wanneer je bij de oude aanbieder kunt opzeggen en of er minimale looptijden gelden. Belangrijk: pas opzeggen als de verhuizing rond is – of de opzegging zo plannen dat er genoeg tijd overblijft. Laat je ook bevestigen dat je de domeincodes voor de verhuizing krijgt (die heten vaak „Auth-Code“). Goed om te weten: bij cloud- en hostingdiensten versterkt de EU Data Act je recht om over te stappen – meer daarover in Weg uit de cloudval.
Stap 3: alles opnieuw opbouwen voordat er wordt omgeschakeld
Het belangrijkste principe: het oude blijft draaien tot het nieuwe klaar is. We richten website en mailboxen op de nieuwe plek volledig in, kopiëren alle inhoud en alle bestaande mails en testen alles in alle rust.
Stap 4: het omschakelmoment
Pas als alles is gecontroleerd, wijst het domein naar de nieuwe plek. Dat gebeurt bij voorkeur 's avonds of in het weekend. Korte tijd kunnen sommige bezoekers nog de oude site zien – dat is normaal en lost zich binnen een paar uur op.
Stap 5: nacontrole en opruimen
Na de verhuizing controleren we of mails goed aankomen, formulieren werken en de site er bij Google goed uitziet. Pas daarna wordt bij de oude aanbieder opgezegd en opgeruimd. En je krijgt alle inloggegevens overzichtelijk op een rij.
De drie meest gemaakte fouten bij een overstap
- Te vroeg opgezegd: Dan wordt het ineens hectisch – en hectiek is de vijand van zorgvuldigheid.
- Mail vergeten: De oude mailboxen moeten mee verhuizen, anders ontbreken jaren aan correspondentie.
- Domein niet op jouw naam: Zorg dat je zelf eigenaar van je domeinen bent – dat maakt je onafhankelijk.
Wil je weg, maar ontbreekt het je aan tijd of geduld? Het Verhuismonster neemt het hele proces over. Er wordt pas omgeschakeld als alles draait.
Verhuismonster helpt – in alle rust
Weg bij de oude aanbieder. Zonder chaos.
Wil je dit niet alleen doen? Vertel ons wat er aan de hand is. Eerst krijg je een inschatting met prijs, daarna beslis jij.